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【2021年最新版】Todoistプラン解説:フリープランはお得に大幅変更

2021年4月1日

こんにちは、井村尚弥です。

この記事では2021年4月5日に変更になるTodoistのプランについて詳しく解説していきます。

私もフリープラン→プレミアムプランとずっと使ってきていますが、正直ベースで無料プランでいけるのか、有料プランにした方がいいのか含めて解説していきます。

もし、あなたが

Todoistの新プランについて

  • 新しいプランのTodoist使おうか
  • 新しい有料プランどうなんだろうか
  • 新しいプランはどう変わるのか
  • FreeにしようかProにしようか、、、

とお考えであれば役に立ちますので最後までお付き合いください。

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2021年4月5日からの変更内容(Free/Premium)とは

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今朝メールボックスに

”Changes To Todoist’s Free And Pro Plans”

というメールが入っていました。

内容を抜粋すると、以下の通りです。

Todoist Free
The new Todoist Free plan now includes features previously reserved for Premium, and changes to the feature limits. Anybody who uses Todoist for free will now have a much richer experience with access to Todoist’s most powerful features.

  • Up to 5 active projects
  • 300 active tasks per project (up from 150)
  • File uploads (up to 5 MB)
  • Comments
  • Filters (up to 3)
  • Labels
  • Calendar sync
  • Add tasks via email
  • Templates
  • Productivity trends
  • Your activity history (up to one week)

Todoist Pro (previously, Premium)
We’ve renamed the upgraded plan from Todoist Premium to Todoist Pro. With the Pro plan, users have access to almost unlimited Todoist usage.

  • Everything included in Todoist Free
  • Up to 300 active projects
  • Unlimited reminders
  • Unlimited filters
  • Pro themes
  • and more…

There has been no price change, and people can still upgrade for as low as US $3/month.

要約すると、

  • 4月5日にTodoistは新しいFreeプランとProプランに移行するよ!
  • Freeプランは有料プランで使える機能が開放され制限も加わるけど、全体的にFreeプランユーザーにはリッチな体験ができるようになるよ!
  • ProプランはPremiumプランに加えてさらに高機能になるよ!(詳細は教えないけど)

という感じです。

有料のPremiumプランを使っている私としては、Proプランの中身を知りたかったんですが、どうやらフォーカスはFreeプランの利用を促すキャンペーンが含まれているようです。

つまり、今まで有料のPremiumプランでしか使えなかった

ポイント

  1. 今までの倍のタスクを使えるようになる!
  2. ファイルアップロードもできる!
  3. コメント機能も使えるようになる!
  4. フィルター機能も使える!
  5. ラベルも使える!
  6. カレンダーとも同期できる!
  7. メールでTodoistにタスクを投げ込める!
  8. テンプレートも使える!
  9. アクティビティも1週間分保存できる!

ココがポイント

9個のプラス要素がFreeプランに追加されます。

ただし、一つだけ今回の新Freeプランにはマイナス点があります。それは、、、

Freeプラン変更のマイナス要素

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ここに記載がある通り、Freeプランで使えるプロジェクトは5つまでとなります。

注意ポイント

  • 4月4日まで:無制限
  • 4月5日から:5つまで

かなりの改悪要素に見えるかもしれませんが、私は5つでもやりようはあると感じています。

だから、これで
”Todoistなんか嫌いだ!”
とならないようにしてくださいね😅

プロジェクト数は5つまでの詳細内容は?

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公開された情報を見ていくとこんな感じです。

メモ

    • 既に5つ以上のプロジェクトを作っている人は、継続してそのプロジェクトは全部利用することができるよ!
    • ただし、5つ以上のプロジェクトを持っている人は、新しいプロジェクトは作れないよ!
    • 新しいプロジェクトを作成したくなったら、”一旦4つまでアクティブプロジェクトを減らして”、その後で1つプロジェクトが作れるようになるよ!

ということです。

解説の中の例で言うと、Freeプランで16個のプロジェクトを使っている人は、そのまま16個のプロジェクトはタスク追加したり、普通に使うことができます。

なので、そのまま16個でしばらくやれる人は、何も影響受けず、逆に先ほど紹介した9つの追加機能を16個のプロジェクトで利用することができます。

す、素晴らしい、、、😃

ココに注意

しかし、新しいプロジェクトを作りたい、作らなきゃいけないとなった時に、一気にこの制限はのしかかります。

あなたは12個のプロジェクトをアーカイブにして、アクティブプロジェクトを4つに一旦減らさなければプロジェクトを追加できません。

これは困りますよね。ただ、有料のProプランも料金変わらないと連絡が来ていますので、月々400円くらいでこの悩みから解放することができます。

どっちみち悩んで時間を浪費するのであれば400円払いましょう😊

サブプロジェクトも制限にカウントされます、、、

あと、サブプロジェクトをTodoistを使っている人は、サブプロジェクトも5つの制限にカウントされるので大きく運用を変える必要が出てきます。

5つのメインプロジェクトにしても、サブプロジェクトが各メインに複数作ることはできません。4月4日以前にあるものはそのまま使えますが。

多段式でプロジェクト管理している人にはFreeプランは事実上厳しいものになってくると感じますが、どうしてもFreeプランでやりたい人向けにも対処法をお伝えしますね。

プロジェクト減の対処法:セクションで対応

別の記事でもお話ししていますが、プロジェクトを大量に作りすぎてもTodoistの管理が煩雑になり、何ができて、何ができていないか把握できなくなります。

Todoistを使いこなしてGTDを達成するプロジェクトの使い方と計画と振り返り方法

続きを見る

そうなるとおかしな話ですから、プロジェクトを乱発するのではなく、プロジェクト内を”セクション”で区切って管理する方法を使うべきかと思います。

セクションはプロジェクトと違いますが、ほぼサブプロジェクト的な使い方ができます。

つまり、タスクを設定し、プロジェクトを選択するときに、こんな感じでプロジェクト配下にセクションも表示されますから、この中から適切なセクションを選べば、目的を見失うことはありません。

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その他は全てプラス要素

今回のTodoistのプランアップデートでは、唯一Freeプランのプロジェクト数制限がマイナス要素ではありますが、このように運用で逃げれる部分はありますし、むしろ他の機能は有料プランユーザーが悔しがる内容なので、ハッキリ言えば得しかないと考えています。

カレンダー連携機能が使えるようになった!

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カレンダー連携機能がFreeプランで使えるようになったことを喜んでいる人は多いんじゃないでしょうか。結構検索件数としても多いですからね。

上の機能説明にも、現在は

  • プレミアム
  • ビジネス

という有料プランユーザーしか使えないようになっており、要望が多かった機能だったと推測しています。

プロジェクトあたりのアクティブタスク数:300(以前は150だった)

アクティブタスク数については意識したことはなかったですが、今までの倍になるとは、Todoistは太っ腹ですね。

プロジェクト数を減らしていますが、運用を考えればFreeプランでもかなり有益な使い方ができそうです。

コメントとファイルアップロード追加

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正直言って、このコメント機能が使えるから有料にしたのが私です。。。それが無料ユーザーでも使えちゃうんですから、お得感しかありません。

コメントはタスクを追加した後に、

コメントの有効な使い方

  • その時の考えを記録しておける
  • アイデアを放り込める
  • メルマガやブログの文章も書き込んでおける

など、さまざまな使い方ができます。

もちろん、普通に共同で使っているプロジェクトやタスクであれば、チャットのようにコメント交換もできます。

他のチャットアプリが不要になりますよ。

テンプレートが使えるようになる!

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これも目当てで有料プランにしたんですが、、、😅

それくらいリッチなテンプレートが格納されています。

しかも、

メモ

  • さまざまな著名人の方が監修してテンプレートを作っていたり
  • 生産性やGTDの内容を実践できるようにカスタマイズしているテンプレだとか
  • お金の管理が上手になるテンプレとか
  • 2021年のゴールを達成するためのテンプレとか

本当に使ったら自分を変えることができそうなテンプレートが山ほどあります。。。これがFreeプランで使えるのは贅沢ですね、、、😅

アクティビティログも1週間まで利用可能

今週何したっけな?

となる方はアクティビティログが1週間保存されるのはありがたいと思います。私も結構忘れっぽいですし、何やったか見えないと不安を感じたりするので、ちょくちょくアクティビティログは見ています。

先週の振り返りや、次週の計画を立てるのにぜひ役立ててください。

ラベル、フィルター、メールでTodoistにタスクを投げる

最後は端折ってしまって申し訳ない!

個人的にあまり使えてないので、あまり語れないというのもあり、、、

ただ、フィルターはクエリを追加して自分の見たいタスクを抽出する機能なので、使う人には非常に便利な機能かと思います。

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個人的には”クエリ”という単語を見ただけで鳥肌が立ってしますので、あまりさわれていません。。。

Premiumプラン→Proプランへの変更内容は?

さて、ここまでFreeプランの変更について確認してきましたが、圧倒的にお得感しかありませんでした。私たち有料ユーザーはどうなんでしょうか。

何か良くなりますか?Todoistさん!

メールで送られてきた内容は以下の通りです。

  • Everything included in Todoist Free
  • Up to 300 active projects
  • Unlimited reminders
  • Unlimited filters
  • Pro themes
  • and more…

いまいち内容がわからんw

 

プロジェクトが300個って使わないし!

無制限とリマインダーとフィルター、、、いや別にそこ無制限にしなくても、、、

プ、プロテーマって何?

 

ということで、中身は乞うご期待!という感じでしょうね。

多分、”and more….”にものすごい機能が隠れていると期待しています!

結論:プロジェクト数を増やす場合のみProプラン

結論からすると、今回のTodoistのプラン改変では、プロジェクト数の制限はあるものの、今までロックされていたほとんどの機能がFreeプランに開放されるという思い切った変更に踏み切ったなぁと感じます。

なので、TodoistとしてはFreeプランで使う方、他のTodoアプリから乗り換える人を狙っているんでしょうね。

この記事をお読みのあなたはおそらく

  • 無料プランで使っているか
  • これから使ってみようか
  • 有料プランにするかどうか迷っている

という感じかと思います。

そんな方達へ私のアドバイスとしては、Freeプランはお試しというにはもったいないほどの機能が備わっていますから、いますぐにTodoistを使ってみてください。使うかどうか迷っている人は”使う一択”かと思います。

Todoistのアカウントを作成する(無料)

有料プランにするか迷っている方は、基準は今のところ、プロジェクト数しかありません。5つ以上のプロジェクトを作る予定のある方は自動的に有料プランにしてください。

あまり上手いことやろうとしても、月400円以上の利益は生まれませんから、さっさと有料プランにしてサクサクタスクをこなして大きな利益を上げていきましょう!

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井村尚弥

ネットを使って稼ぐのが大好きな副業フリーランサーです。現在はブログ、コンテンツビジネス、アフィリエイト、メルマガなどマーケッターとして活動しています。 個人が自分の経験、特技を活かしてネットで稼ぐ方法をシンプルにして実行しやすく教えています。 コンテンツビジネスの始め方>>

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