集中力Tips 戦略・思考

1日単位の作業をしっかり完了させる計画の立て方と時間の作り出し方

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こんにちは、井村です。

 

これまで目標の立て方を長期目標、1ヶ月単位の短期目標と

それぞれについて解説していきました。

 

ポイントは、以下の通りです。

ポイント

MACの法則(最も効果が高いとされる目標設定方法)

  • M=Measurable(メジャラブル:測定可能。目標を数値化)
  • A=Actionable(アクショナブル:行動可能。プロセスの明確化)
  • C=Competent(コンピテント:適格性。目標達成が価値観に基づいているか)

より達成確率をあげる疑問型セルフトーク

  • 自分は本当にできるのか?
  • なぜ自分はこれをしたいのか?
  • どのように自分はこれをするのか?
  • いつ自分はこれをするのか?
  • もっとうまくやるには?

1ヶ月単位の目標設定法

  • 1ヶ月単位の目標数字は作業量を設定する(記事数など)
  • 作業時間はサブ項目として意識する。
  • 目標はストレッチさせて未達の時の保険をかけておく
  • 目標は紙に書いて作業机の横に貼っておき常に目に見えるようにしておく
  • 目標は前倒しでガンガンやって早めに終わらせて好きなことをする

 

昨日解説した1ヶ月単位の目標設定法は実際に私が

カメラ転売やアドセンスで稼ぐために行ってきたことです。

 

実際にはこのやり方は

カメラ転売で月収60万円を2ヶ月に稼いだときに

習得したものです。

 

アドセンスでも同じじゃない?

と思ってやってみたら

見事にハマりました。

 

あなたも成果が出ずに滞っているなら

試してみてください。

大変と感じるときは成長しているとき、ですからね〜

楽しんでやっていきましょう!

 

では、ここからが本題です。

1ヶ月単位の目標を設定することができたら

いよいよ1日単位の計画管理になります。

 

といっても、

1ヶ月単位で目標作業量が決まっていますので

あとは確実に実行していくだけです。

 

1日への落とし方のコツ

多くの人は紙の手帳を使うと思いますが、

私はGoogleカレンダーを使用しています。

 

Googleカレンダーのメリットは常に記録が可能なことと

それぞれの作業結果を自由に書き込みができて

あとで振り返りができることです。

 

数日単位では大したことないですが、

これが1ヶ月、1年単位となると紙の手帳より

優れた状態になっていきますので

長い目で見ることが必要です。

 

私はこんな感じで利用しています。

 

全ての行動を書き込むと言うのがポイントです。

 

で、1日の計画の建て方は簡単です。

  • 朝イチでGoogleカレンダーに計画を打ち込む
  • 夜の寝る前に振り返りを行う

ということだけを意識してみてください。

 

その際、1日のスケジュールの中で

どのタイミングであれば作業ができるかを考えて

時間を確保してしてください。

 

こんな感じです。

 

 

Googleカレンダーの使い方自体は難しくありません。

 

しかし、ビジネスを行ううえで重要になるのは

いかに時間を確保するか、だと思います。

 

とにかくどれだけ時間を注ぎ込めるかを考える

今までビジネス中心の生活をしたことがないと思いますが

これからトレンドブログにしろ、他のビジネスにしろ

稼ぐためには”ビジネスを最優先”としなければ

なかなか稼ぐことは難しいでしょう。

 

勝手にお金が稼げることはありませんからね。

 

だから、「時間がない」という言い訳は

金輪際しない様に気をつけてくださいね。

 

時間は作るものです。

ライバルはみんな時間を作って作業しています。

 

では、時間をどの様に確保するのか。

例えばこんなことが考えられます。

 

  • 残業を減らす
  • 無駄な飲み会に行かない
  • 無駄なスポーツをしない
  • スマホゲームはアンインストール
  • 動画配信サービスやAmazon Primeも解除する
  • SNSもしない
  • 家事の効率化
  • 家事をご主人に手伝ってもらう
  • 副業を宣言し、家族に協力してもらって時間を確保する

 

残業を減らすだけでなく日常業務を超効率化させて時間を作り出す

一番最初の残業を減らす、というのは、

残業に限らず日常の本業を効率的に仕事をして

定時退社するところまで徹底的に考えてください。

 

あなたがビジネスで稼ぐと覚悟を決めた以上

あなたの本業はネットビジネスになるはずです。

 

であれば、”副業”のサラリーマンやアルバイトは

残業など一切せず、定時退社するだけでなく

日常時間の中でも空き時間を作るくらいにしてください。

 

私の場合、

サラリーマンでも日中空き時間が空くのであれば

積極的に早退していました。

 

だって、机に座っていてもしょうがないじゃないですか笑

 

どちらかというと空き時間ができる様に

頼まれた仕事や自分がやるべき仕事は

超効率的にさっさと終わらせてしまいます。

 

もし、誰かの作業待ちであれば

その誰かにいつ終わるのか確認して

納品されるタイミングが遅いのであれば

その作業は明日にずらします。

 

という感じで、

ビジネスで頑張りたい!と思うのであれば

ちょっとこの人大丈夫?くらい思われてしかりです。

 

ただ、その場合は職場の人には

「自分はやるべき仕事がある」と宣言したほうがいいですね。

 

副業が認められる会社も増えてはいますので

理解してもらえれば俄然追い風になります。

 

ただ、副業していることがマイナスになるのであれば

言わずに時間効率だけ高めて昼のサラリーマン時間を

最小限にする様に努力していきましょう。

 

当然ですが会社の飲み会も全部欠席する勢いも必要です。

 

何かを犠牲にしなければ時間は作れない

そのほかにも無駄な時間を探せばいくらでも出てきます。

  • 無駄なスポーツをしない
  • スマホゲームはアンインストール
  • 動画配信サービスやAmazon Primeも解除する
  • SNSもしない

私もかつては野球青年でしたから、

土日は草野球掛け持ちで活動していたこともありましたし

会社のゴルフで朝から晩まで会社の人と付き合っていました。

 

でも、ビジネスをスタートさせてからは

全てを一旦捨てましたね。

 

ゴルフはだいぶ前にやらなくなりましたが

草野球をやめたのは苦渋の決断でした。

 

でも、作業する時間を創り出さなきゃ成功はないと思ったので

全てのチームから退部してしまいました。

 

まーでもいつかは復活するという気持ちで

もうそろそろかなという所まで来ていますから

「一旦捨てる」という気持ちも大事ですね。

 

逆に大好きな〇〇を封印しているんだから

さっさと成果出して復活させる!という気持ちで

頑張るのが良いです。

 

時間を買う感覚を持つ

特に主婦の方に多いのはできる限り安い商品を購入して

家系を楽にするという意識が強いがために

遠くのスーパーまで買い出しに行く場合が多いですよね。

 

そんな方には時間をお金で買うという意識を持ちましょう。

 

極端な話ですが、20円安い卵を買うために

往復1時間かけているとしたら、

あなたの時給は20円になってしまうんです。

  • 家事の効率化

それ以外にも家事も効率化できるのであれば

投資してみるのもありです。

  • ルンバの様な自動掃除機の導入する
  • 食洗機を導入する
  • 洗濯機は全自動乾燥機付きにする
  • シルバー人材センターの方に家事を依頼する

ただ、お金に余裕がない方は無理をせず

自分のできる中で効率化を図っていただき

上記にある様な効率化家電の購入を目標にしてもいいかもしれませんね。

 

最後に家族に協力してもらって作業時間を確保するという方法もあります。

  • 家事をご主人に手伝ってもらう
  • 副業を宣言し、家族に協力してもらって時間を確保する

基本的には反対されるパートナーが多いとは思いますが

なぜこれをやろうとしているのかをしっかり説明すれば

理解してくれる可能性もあると思います。

 

まとめ

ここまで1日のスケジュールの作り方について解説してきました。

 

全ての肝は”時間を作り出す”につきます。

時間がなければ何もできませんからね。

 

そのためには

  • 効率化できること
  • 犠牲にできること
  • 無駄なこと
  • 協力が得られること

これらを常に意識して毎日を過ごしていきましょう。

 

毎日朝イチの計画と夜の振り返りを繰り返して

Googleマップが色鮮やかになると自然と自信にも出てきます。

 

最初は想像できないかもしれませんが

”継続は力なり”です。

 

頑張っていきましょう!

 

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